Een goed voorbereide trouwdag zorgt voor een ontspannen sfeer en de mooiste beelden. Het is fijn als alle belangrijke momenten vast staan op papier. Dat betekent dat er een dagplanning moet worden gemaakt. Maar hoe maak je nu zo’n dagplanning en hoeveel tijd heb je voor elk onderdeel nodig? In onderstaande blog kun je lezen over de verschillende onderdelen. Onderaan het artikel kun je een dagplanning downloaden die jullie kunnen gebruiken voor jullie trouwdag.
Tijdens jullie trouwdag zijn er waarschijnlijk veel verschillende momenten. Dan is een tijdsplanning een absolute must. Een goede planning brengt rust en voorkomt stress, zodat jullie volop kunnen genieten.
Onderstaande onderdelen komen vaak voor bij iedere bruiloft, maar geen van allen zijn natuurlijk verplicht. Jullie bepalen tenslotte zelf welke onderdelen jullie belangrijk vinden.
Hoeveel tijd heeft ieder onderdeel ongeveer nodig?
Het stylen van een bruidskapsel duurt gemiddeld één uur. Dit is over het algemeen voldoende tijd voor een haarstylist om jouw haar tiptop in orde te brengen. Voor make-up staat meestal zo’n vijfenveertig minuten. Beide zijn natuurlijk afhankelijk van jouw look. Vraag tijdens een afspraak voor een proefkapsel en proefmake-up sessie hoeveel tijd er ongeveer nodig is.
Het aantrekken van een trouwjurk varieert enorm. Heb je bijvoorbeeld een trouwjurk met veel knoopjes, of is de stof heel delicaat? Maar vergeet vooral niet alle bruidsaccessoires. Vaak kun je de tijd van de laatste fitting gebruiken en daar tel je dan 30 minuten bij op. Zo is er voldoende tijd voor de jurk en de accessoires. Voor het aantrekken van een pak is minder tijd nodig. Vaak is vijftien tot dertig minuten voldoende. Houd eventueel rekening met het aankleden van jullie kinderen.
Na het aankleden is dan eindelijk de first look. Soms vindt voorafgaand aan de first look eerst het vader-dochtermoment plaats. Een first look duurt over het algemeen vijftien tot dertig minuten, maar dat is natuurlijk ook afhankelijk van de locatie.
Vaak wordt de video- en fotoshoot aansluitend aan de first look gepland. Een goede reportage neemt minimaal zestig minuten in beslag, maar duurt vaak vijfenzeventig minuten. De tijd die dit in beslag neemt, is natuurlijk ook weer afhankelijk van de locatie. Een mooie toevoeging op de foto/videoshoot is een moment in de avond net voor de ondergaande zon. Dit is een perfect moment voor schitterende videobeelden van jullie.
En dan eindelijk het moment dat jullie elkaar het ja-woord geven. Gemiddeld duurt een ceremonie circa 30 minuten. Dit is wel afhankelijk van tradities en religie. Voor een christelijke ceremonie kun je al snel een uur bij deze tijd optellen.
Na de ceremonie kunnen jullie lekker ontspannen. Gemiddeld duurt een receptie twee uur. Genoeg tijd om lekker te borrelen, te proosten, de taart aan te snijden, felicitaties aan te nemen, speeches in ontvangst te nemen en gewoon lekker te praten met alle gasten.
De duur van een diner verschilt sterk. Houden jullie van een luxe barbecue, walking dinner, buffet of een geserveerd drie- tot zevengangen diner? Een driegangen diner neemt al snel twee tot twee en half uur in beslag. Houd ook rekening met eventuele speeches die tussen de gangen gepland kunnen worden. Een gemiddelde speech neemt ongeveer drie minuten in beslag. Geef dit dan ook aan bij de ceremoniemeester en de trouwlocatie. Maar misschien houden jullie wel van eindeloos tafelen en geven jullie geen feest. Houd in dat geval rekening met meer tijd.
Het beste moment voor een first dance, of ook wel een openingsdans genoemd, is direct aan het begin van de feestavond. Een betere opening kunnen jullie niet hebben toch? Volgens tradities volgt de vader-dochterdans en de moeder-zoondans direct na de first dance, maar dit kan natuurlijk ook tegelijkertijd. Lees deze blog over een alternatieve opening van het trouwfeest.
Daarna willen jullie natuurlijk zo lang als mogelijk doorfeesten, maar houd wel rekening met de sluitingstijd van jullie trouwlocatie. Houd in de planning ook rekening met het gooien van het bruidsboeket en eventuele video’s en foto’s bij zonsondergang.
Na zo’n prachtige lange dag is het tijd om afscheid te nemen. Waarschijnlijk lukt het niet om iedereen persoonlijk te spreken. Houd rekening met tien tot twintig minuten extra in jullie planning.
✓ Houd rekening met de gasten die alleen ’s avonds aanwezig zijn en jullie waarschijnlijk even willen feliciteren.
✓ Houd rekening met reistijd en eventuele verwachte vertragingen. Denk bijvoorbeeld ook aan vertraging door parkeren of een drukke zaterdagmiddag in de stad.
✓ Neem voor ieder onderdeel net iets meer tijd dan jullie denken nodig te hebben. Beter relaxed zijn omdat jullie tijd overhebben dan gehaast door de tijdsdruk.
